Laatst bijgewerkt:8 juli 2026

Pensioencommunicatie aan werknemers: waar moet u op letten?

Arbeidsrecht en pensioen

Pensioen hoort bij arbeidsvoorwaarden en vraagt om actuele toetsing

Deze pagina helpt bij het beoordelen van pensioencommunicatie aan werknemers. De oorspronkelijke toelichting is behouden, maar bij concrete beslissingen moeten actuele regels, pensioenregeling, cao en arbeidsovereenkomst worden gecontroleerd.

Bespreek uw situatie

Kort antwoord

Waar moet u op letten bij pensioencommunicatie aan werknemers?

Pensioenafspraken raken arbeidsvoorwaarden, informatieplichten en verwachtingen van werknemers. Beoordeel daarom niet alleen de pensioenregeling zelf, maar ook communicatie, medezeggenschap, contractuele afspraken en actuele wetgeving.

Belangrijkste aandachtspunten

  • Controleer pensioenregeling, arbeidsovereenkomst en cao.
  • Leg wijzigingen en informatie aan werknemers zorgvuldig vast.
  • Beoordeel of instemming of medezeggenschap nodig is.
  • Laat oude pensioeninformatie controleren voordat u daarop beslist.

Praktische aanpak

Maak pensioen onderdeel van uw arbeidsvoorwaardenbeleid. Zeker bij reorganisatie, harmonisatie of discussie met werknemers is het verstandig om eerst de actuele regeling en communicatielijn te controleren.

Oorspronkelijke toelichting

De onderstaande toelichting is behouden als inhoudelijke context. Omdat wetgeving, beleid en rechtspraak kunnen wijzigen, is het verstandig om bij concrete beslissingen altijd de actuele situatie te laten beoordelen.

Om mensen meer inzicht te geven in hun toekomstig pensioen moeten pensioenuitvoerders hen vanaf 2019 met drie scenario’s laten zien hoe hun pensioen zich kan ontwikkelen. Dit moet leiden tot een beter en realistischer beeld van het te verwachten pensioen en de risico’s die ermee samenhangen.

Pensioenfondsen en pensioenverzekeraars moeten mensen die pensioen opbouwen informeren over mogelijke mee- of tegenvallers bij de hoogte van de pensioenuitkering. Vanaf volgend jaar krijgen mensen daarom niet alleen hun verwachte pensioen te zien, maar ook hoeveel ze ontvangen bij mee- of tegenvallers. Mensen die inloggen op www.mijnpensioenoverzicht.nl zien dan voortaan drie bedragen bij ’te bereiken pensioen’. Het gaat om pensioen op basis van een optimistisch, een verwacht en een pessimistisch scenario.

Drie pensioenscenario's

De scenario’s houden rekening met economische ontwikkelingen. Het optimistische scenario gaat uit van volledige indexatie op basis van de algemene prijsstijging in de periode dat iemand nog pensioen opbouwt. Het verwachte scenario draait om bijna volledig koopkrachtbehoud.

In het pessimistische scenario kan een pensioenuitvoerder het pensioen niet laten meegroeien met de algemene prijsstijging. Deze drie scenario’s dragen volgens minister Koolmees van Sociale Zaken en Werkgelegenheid bij aan een beter en realistischer beeld van het pensioen dat mensen kunnen verwachten, en de risico’s die ermee samenhangen.

Pensioenoverzicht

Momenteel communiceren pensioenuitvoerders alleen het ‘te bereiken pensioen’. Het feitelijke pensioen kan hier echter van afwijken door achterblijvende indexatie of zelfs kortingen op pensioenen. Het is de bedoeling dat werknemers de drie scenariobedragen vanaf medio 2019 kunnen bekijken op www.mijnpensioenoverzicht.nl. Ze staan ook op het uniforme pensioenoverzicht (UPO) dat werknemers jaarlijks van hun pensioenfonds of verzekeraar krijgen.

Modernisering pensioenstelsel

Ondertussen is het pensioenstelsel aan modernisering toe. Door de flexibilisering van de arbeidsmarkt is het huidige pensioensysteem verouderd. Daarnaast blijkt het steeds lastiger om mensen het tijdens hun pensioenopbouw toegezegde pensioen daadwerkelijk uit te keren. Het kabinet, de vakbonden en de werkgevers onderhandelen al jaren over een pensioenakkoord. Een groot probleem daarbij zijn de rekenrente en daaraan gekoppeld een al dan niet gegarandeerd pensioen. Andere knelpunten zijn de stijging van de pensioenleeftijd, een lagere pensioenleeftijd voor zware beroepen, en een al dan niet verplicht pensioen voor zzp’ers.

Rol werkgever

De memorie van toelichting bij de Wet pensioencommunicatie geeft aan dat de werkgever een spilfunctie vervult in het vergroten van het pensioenbewustzijn. U bent voor werknemers het eerste aanspreekpunt, waarbij het actief stimuleren van het pensioenbewustzijn van medewerkers onder uw zorgplicht valt. Let er daarom op dat uw werknemers voldoende op de hoogte zijn van pensioenontwikkelingen en wijs ze op de acties die ze moeten ondernemen voor een goed pensioen.

 

Bron: pwnet.nl

Veelgestelde vragen

Is pensioen onderdeel van arbeidsvoorwaarden?

Ja, pensioen kan onderdeel zijn van de arbeidsvoorwaarden. Wijziging of uitleg daarvan vraagt om zorgvuldige toetsing.

Moet een werknemer instemmen met een pensioenwijziging?

Dat hangt af van de regeling, arbeidsovereenkomst, cao en omstandigheden. Soms is instemming of medezeggenschap vereist.

Waarom is oude pensioeninformatie risicovol?

Pensioenregels en regelingen veranderen. Een oud nieuwsbericht moet daarom worden gebruikt als context, niet als actuele beslissingstabel.

Wilt u weten wat in uw situatie verstandig is?

ARBEIDSRECHT

Het arbeidsrecht is voortdurend in ontwikkeling. Wetgeving verandert continu, rechtspraak en literatuur geven steeds weer een andere kijk op de zaken.

Waar kunnen we u mee helpen?

Adviesgesprek aanvragen

Vraag nu een juridisch adviesgesprek aan en krijg vrijblijvend advies van onze specialisten.
Adviesgesprek aanvragen

Contact opnemen

Onze medewerkers voorzien u graag van advies en ondersteuning. Neem contact met ons op met uw vragen.
Contact opnemen
Schravenmade Advocaten in Maarssen, Utrecht, onderscheidt zich al meer dan 40 jaar door specialisatie in vooral ondernemingsrecht, waaronder arbeidsverhoudingen, ambtenarenrecht en ontslagrecht. Bovendien begeleiden we fusies en overnames.
Schravenmade Advocaten heeft geen stichting derdengelden. Schravenmade Advocaten ontvangt daarom geen derdengelden.
© Copyright 2026 - Schravenmade Advocaten - Alle rechten voorbehouden
Bisonspoor 1218
3605 KZ Maarssen
De advocaten van Schravenmade Advocaten doceren o.a. in opdracht van de NVM en zijn betrokken bij de ontwikkeling van het onderwijs aan makelaars en taxateurs.
pencilphone linkedin facebook pinterest youtube rss twitter instagram facebook-blank rss-blank linkedin-blank pinterest youtube twitter instagram