Sollicitanten googelen en hun social media profielen checken. Vrijwel iedere werkgever doet het. U waarschijnlijk ook. Maar mag dat eigenlijk wel? Er is toch zoiets als de AVG? Het antwoord op deze vragen is 'Ja, het mag, maar niet altijd. En als het mag moet u aan bepaalde voorwaarden voldoen'. Schravenmade Advocaten legt u graag uit hoe het zit.
Het googelen van sollicitanten is een snelle, makkelijke en goedkopen manier om hen te screenen. Tot medio 2017 waren er nauwelijks regels op dit vlak. Maar in juli 2017 kwamen de Europese privacytoezichthouders met een gezamenlijke opinie, waarin zij bekend maakten dat de privacy van sollicitanten hiermee geschonden werd, ook al waren hun gegevens openbaar. In het vervolg moesten werkgevers om privacyschendingen te voorkomen dus aan een aantal voorwaarden voldoen. Die voorwaarden werden in de opinie opgesomd.
In mei 2018 is de AVG in werking getreden. Sindsdien valt het googelen van sollicitanten en het checken van hun social media profielen onder de AVG. De AVG verbiedt het u in veel gevallen niet om dit te doen, maar u moet zich daarbij wel aan de regels in de AVG houden. Zo moet u voor deze verwerkingen een welbepaald en duidelijk omschreven doel hebben. Ook moet minimaal een van de in de AVG genoemde grondslagen voor gegevensverwerking van toepassing zijn. Daarbij geldt de grondslag ‘toestemming’ niet, omdat een sollicitant in een afhankelijke positie verkeert en daarmee zijn toestemming eigenlijk niet vrijelijk kan geven. Daarnaast moet u aan de hiernavolgende voorwaarden voldoen.
Wilt u sollicitanten googelen en hun social media profielen checken? Dan moet u aan de volgende voorwaarden voldoen:
Bent u sollicitant? En wilt u niet dat een mogelijke werkgever uw profielen op social media bekijkt? Scherm ze dan goed af via de privacy-instellingen.
Heeft u vragen over dit onderwerp? Neem dan gerust contact op met Schravenmade Advocaten. Wij staan voor u klaar.
Het arbeidsrecht is voortdurend in ontwikkeling. Wetgeving verandert continu, rechtspraak en literatuur geven steeds weer een andere kijk op de zaken.
