Arbeidsrecht voor werkgevers
Veel werkgevers stellen een leaseauto ter beschikking vanwege de functie, reistijd of representatie. De vraag wordt spannend zodra de werkgever de regeling wil wijzigen, de werknemer een andere functie krijgt of de arbeidsovereenkomst eindigt.
Kort antwoord
Een leaseauto kan een arbeidsvoorwaarde zijn als de werknemer daarop volgens contract, regeling of vaste praktijk mocht vertrouwen. Intrekken of wijzigen kan dan niet zonder goede grond, duidelijke afspraken en een zorgvuldige belangenafweging.
Een leaseauto kan expliciet in de arbeidsovereenkomst staan, maar ook voortvloeien uit een personeelsreglement of jarenlang beleid. Hoe structureler en persoonlijker het recht is toegekend, hoe sterker het argument dat sprake is van een arbeidsvoorwaarde.
Voor werkgevers is vooral belangrijk of de auto hoort bij de functie of bij de beloning. Een auto die alleen nodig is voor buitendienstwerk kan anders worden beoordeeld dan een auto die ook als beloningscomponent met privegebruik is toegekend.
Een werkgever kan arbeidsvoorwaarden niet onbeperkt wijzigen. Soms staat er een eenzijdig wijzigingsbeding in de arbeidsovereenkomst of autoregeling. Ook dan moet de werkgever een zwaarwegend belang kunnen uitleggen.
Ontbreekt zo'n beding, dan komt het vaak aan op redelijkheid. Denk aan functiewijziging, reorganisatie, kostenbeheersing of het wegvallen van zakelijke kilometers. Leg de reden, de gevolgen en een eventuele overgangsregeling schriftelijk vast.
Bij een leaseauto horen praktische afspraken over brandstof, laadkosten, verkeersboetes, eigen risico, schade, onderhoud en gebruik in het buitenland. Ook afspraken over privegebruik zijn belangrijk, omdat dit voor de werknemer financieel relevant kan zijn.
Als kosten pas achteraf worden besproken, ontstaat vaak discussie. Een duidelijke autoregeling voorkomt dat een arbeidsrechtelijke kwestie ineens ook een loon- of schadegeschil wordt.
Bij einde dienstverband moet duidelijk zijn wanneer de auto wordt ingeleverd en wie verantwoordelijk is voor schade, ontbrekende documenten of lopende verplichtingen. Dit speelt ook bij vrijstelling van werk, ziekte of non-actiefstelling.
Een werkgever doet er verstandig aan om in de arbeidsovereenkomst en autoregeling te bepalen wanneer het gebruiksrecht eindigt.
Werk met een actuele autoregeling. Maak onderscheid tussen functiegebonden gebruik en arbeidsvoorwaardelijk gebruik, beschrijf wijzigingsmogelijkheden en koppel de regeling aan functies of zakelijke noodzaak.
Wilt u een leaseautoregeling aanpassen? Laat dan vooraf beoordelen of de wijziging juridisch houdbaar is.
Niet altijd. Dat hangt af van de arbeidsovereenkomst, autoregeling, gewoonte binnen de onderneming en het feitelijke gebruik.
Dat kan niet zomaar. Er moet een contractuele basis of zwaarwegend belang zijn en de wijziging moet zorgvuldig worden onderbouwd.
Leg vast wie recht heeft op een auto, wat geldt bij functiewijziging, ziekte, verlof, privegebruik, schade, boetes en einde dienstverband.
CONTRACTENRECHT
Als twee partijen iets met elkaar afspreken is er sprake van een overeenkomst of contract. Particulieren en ondernemingen gaan doorlopend overeenkomsten met elkaar aan. Het contractenrecht is zodoende van toepassing op zowel particulieren als ondernemers.
