In een serie artikelen bespreekt Schravenmade Advocaten de ondernemingsraad (OR): wat zijn de rechten, verplichtingen en bevoegdheden van de OR? In dit artikel staat een aantal van die rechten en bevoegdheden van de OR centraal.
Het recht op vrijstelling
Het werk van de ondernemingsraad is belangrijk en kost tijd. Maar hoeveel tijd hebben OR leden redelijkerwijze nodig voor hun OR-werkzaamheden?
In artikel 18 van de Wet op de ondernemingsraden (WOR) staat dat u als werkgever samen met de ondernemingsraad mag bepalen hoeveel uur vrijstelling de leden krijgen voor hun OR-werkzaamheden. Het minimaal aantal uren is 60 per jaar, een maximum is er niet. Als vuistregel kunt u een vrijstelling van 4 uur per week aanhouden. Dit is inclusief vergaderen en exclusief scholing. Heeft u veel medewerkers en/of meerdere vestigingen? Dan kunt u een extra vrijstelling overwegen. Bij grote organisaties is het dagelijks bestuur van de OR vaak volledig vrijgesteld. Uiteraard behouden de OR-leden tijdens deze vrijgestelde uren het recht op loon.
Het recht op scholing en vorming
Daarnaast hebben OR-leden, eveneens op grond van artikel 18 WOR, recht op een vrijstelling voor scholing en vorming (trainingen, cursussen en voorlichting over nieuwe wet en regelgeving):
- OR-leden: minimaal 5 dagen per jaar.
- Leden van een OR-commissie die geen lid zijn van de OR: minimaal 3 dagen per jaar.
- OR leden die ook lid zijn van een commissie: minimaal 8 dagen per jaar.
Het recht om deskundigen in te huren
In artikel 16 WOR is bepaald dat de OR een of meer deskundigen mag uitnodigen bij vergaderingen. Ook mag de OR deskundigen vragen om een schriftelijk advies uit te brengen over een bepaald onderwerp, zoals een reorganisatie of het financieel of juridisch beleid.
Als de OR een eigen budget heeft, zijn de de kosten hiervoor vaak opgenomen in de begroting. Overschrijdt de OR de begroting? Dan bent u als werkgever niet verplicht de extra kosten te vergoeden, behalve als u daar mee instemt. Heeft de OR geen eigen budget? Dan moet de OR u van tevoren van de kosten op de hoogte stellen. Als de kosten redelijk zijn, moet u ermee instemmen.
Aanvullende rechten en bevoegdheden
Naast de wettelijke rechten en bevoegdheden kunt u met de OR afspreken dat zij aanvullende rechten en bevoegdheden hebben. Deze moet u in een schriftelijke overeenkomst opnemen.
Vragen?
Heeft u vragen over een van deze rechten? Of speelt er een andere OR-kwestie binnen uw organisatie? Neem dan gerust contact met ons op, onze specialisten medezeggenschapsrecht staan voor u klaar!
